支援ソフト活用法 代表写真を取り出して工事写真台帳を作成する
電子納品支援ソフト「蔵衛門御用達」の検索機能を使って、登録した写真のアルバムから代表写真を抽出し、代表写真だけを使って工事写真台帳を印刷する手順をみていこう。
通常は、工事写真情報を登録するときに、代表的な写真を選んで「代表写真」にチェックしておく。登録した写真をアルバム表示すると、写真右側の情報欄に【代表写真】と表示される。
写真の情報欄をダブルクリックすると、「工事写真情報」のウインドーが表れる。ここで「撮影工種区分」のタブを表示すると、左上の「代表写真」のチェックボックスにチェックが入っていることがわかる。工事写真を登録した後で代表写真を設定する場合には、ここで「代表写真」にチェックを入れればよい。
アルバム表示した工事写真。写真右側の情報欄をクリックして「工事写真情報」のウインドーを表示すると、「代表写真」にチェックが入っている（下） （資料：NECソフト）
代表写真だけを抜き出して1冊のアルバムにまとめるには検索機能を使う。「工事写真情報を検索」のウインドーを表示させ、「代表写真のみ」にチェックを入れる。ほかの検索条件には何も記入せず、「抽出」ボタンをクリックする。「検索」ボタンではないことに注意しよう。代表写真だけを抜き出して、一つのアルバムとして表示することができる。
さらに、このアルバムから工事写真台帳を印刷すれば、代表写真だけで台帳の作成が可能だ。
「工事写真情報を検索」ウインドーで「代表写真のみ」にチェックを入れて「抽出」ボタンをクリック。代表写真だけのアルバムを作成できる
