支援ソフト活用法 電子納品データを出力する
「蔵衛門御用達」で電子納品物を作成する際のポイントを解説しよう。
まず注意したいのが工事の契約日だ。XML形式の管理ファイルを出力する際、管理ファイルの文書構造を定義するDTDファイルも一緒に出力する。このDTDファイルが、2007年4月以降に契約した工事や業務と、それ以前に契約した場合では異なるからだ。出力の際に契約日を尋ねるダイアログが現れるので、そこで2007年4月より前か後かを選ぶ。
次に、出力オプションを選択する。そのまま次へ進んでも電子納品データを作成できるが、ここで二つの出力オプションについて補足しよう。
まず、スタイルシートのオプションだ。ここにチェックを入れると、ビューワーのないパソコンでも内容を確認できるようになる。蔵衛門では表示レイアウトが異なる3種類のスタイルシートを用意している。
もう一つは、JPEGファイルのExif情報のチェックだ。デジタルカメラで撮影したJPEG形式の画像ファイルには、撮影年月日やカメラのメーカー、機種名などを記したExif情報が保存されている。画像編集ソフトウエアで写真に手を加えると、このExif情報が消える。
このオプションを選択すると、写真データにExif情報が付いているかどうかをチェックできる。Exif情報がなくなっていれば、画像に手を加えた恐れがある。