道路トンネル工事の入札取りやめは、表計算ソフトに隠れた情報が原因だった！

2006/11/13

管理人のイエイリです。


先月、NEXCO東日本（東日本高速道路）の公式ホームページに

「入札の取りやめについて」という情報が掲載されました。



同社関東支社が、今年7月に入札公告を行った「北関東自動車道塩坂峠トンネル工事」で、



「談合の疑い」がある



という指摘があったのが、ことの発端でした。



同社でその後、内部調査を行った結果、談合の事実はなかったということが判明しましたが、

弁護士2人、大学教授4人の外部有識者からなる入札監視委員会の委員にヒアリングした結果、

この件で入札を見送った会社もあり、公正さを欠くことになる、ということで、

入札をとりやめることになったそうです。

「入札の取りやめ」を報告するNEXCO東日本のホームページ

で、「談合の疑い」がどこから生まれたのかというと、

CD-Rで配布された入札用設計図書にありました。



ナ、ナ、ナ、ナント、

エクセル形式で作られた「単価記入表」のプロパティ情報に



建設会社の社名が入っていた！



からなのでありました。



今回、入札取りやめのきっかけとなった単価記入表は、この工事とは別の工事を請け負う

建設会社が作成したものだったため、談合の疑いを招いたのでした。



このプロパティ情報というのは、ファイルの細かい情報を登録し、分類や検索などを

便利にする機能ですが、「デフォルト」（特に設定しない状態）のままだと、

パソコンに登録された使用者名や所属会社名がそのまま入ってしまいます。（下記参照）

エクセルの「ファイル」→「プロパティ」の順でクリックすると（左）、プロパティ画面が開く（右）。そこには、知らず知らずのうちに、作成者名や会社名が入っていた

こうした知識は、持っていないと設計図書に限らず、いろいろとヤバいことになりかねません。


これは、まじで気をつけないといけませんね。


で、先週参加した「建設現場におけるIT活用セミナー」では、これを防ぐ方法に

ついても教えてくれました。


エクセルのメニューで、「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」タブ　の順に

クリックして「保存時にファイルのプロパティ情報から個人情報を削除する」

というプライバシーに関するオプションにチェックを入れておくだけで、このような

“悲劇”は防止できます。

メニューの「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」タブの順で開き、プライバシーに関するオプションにチェックを入れる

「プロパティ情報」の内容で、入札が取りやめになったりすることを事前に

想像できていた方は、どれだけいらっしゃるでしょうか。


建設のIT化が進むと、思わぬところに隠れた情報がトラブルのもとになったり

することを、今回の“事件”は貴重な教訓として教えてくれました。

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●表計算ソフトなどのプロパティ情報関連記事へのリンク ユビキタスアイ 表計算だけじゃない！CAD図面、PDFからも企業情報が知らない間に漏れている （2006年12月06日） 道路トンネル工事の入札取りやめは、表計算ソフトに隠れた情報が原因だった！ （2006年11月13日） これは使えます！　ワンランク上の建設現場IT活用術を達人が伝授 （2006年11月10日）

＜コメント（旧システムへの投稿分）＞

●先日の入札物件の資料を見ているときに、このお知らせに気がつきました。

別のニュースでは、電子入札の添付書類に、複数社のデータが付いていたというのも見つけました。


投稿者: kudo | 2006年11月13日 12:48

●入札のみならず、実施した業務(工事)の電子成果提出時においてもプロパティについて確認しておく必要があります。それは、電子ファイルの利活用における盲点です。悪意がなくても疑わしきと判断されかねないグレーゾーンは、事前に削除しておく必要がありますね。
投稿者: だいひまじん | 2006年11月13日 15:37

●はじめまして。
MIRAIと申します。

いつも拝見させていただいてます。
こちらの記事、大変参考になりました。
関連する記事を書きましたので、トラックバックさせていただきました。
よろしくお願いします。
投稿者: MIRAI | 2006年11月14日 06:26

●はじめまして、duca yama と申します。
以前、マンション管理組合の理事をしていた時、管理会社から「長期修繕計画書」を、Excelデータで貰ったら、プロパティには、他のマンション名や作成者の名前がバッチリ出ていました。・・・自分も、他の人の作ったファイルが便利な場合、よく使わせて貰うのですが、内部or外部書類か、気をつけないといけないと思いました。
投稿者: duca yama | 2006年11月14日 15:18

●なにもエクセルに限った話ではありません
投稿者: K.H | 2006年11月20日 15:08

●Officeプロパティ変更ツールは必携です。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se317501.html

資料は必ず、PDFで渡した方が良いですね。
投稿者: MM | 2006年12月07日 16:05

家入 龍太